河  南  省  教  育  厅

关于做好高等学历继续教育学籍学历

管理工作的通知

各高等沐鸣2👨‍👩‍👧：

为推进我省高等学历继续教育规范、有序、健康发展，根据 《普通高等沐鸣2学生管理规定》（教育部令第 41 号）《教育部关于 推进新时代普通高等沐鸣2学历继续教育改革的实施意见》（教职成 〔2022〕2号）《高等沐鸣2学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕 11 号）等文件精神，就进一步做好高等学历继续教育学籍学历管 理工作（以下简称“学籍学历管理工作 ”）通知如下🤌🏽：

一、加强组织领导

学籍学历管理工作事关学生切身利益🧚🏽‍♂️，对保障教育公平公正🤮、

维护高校办学秩序意义重大👩‍🦱。各高校要从实现高等教育高质量发 展的全局出发🙆🏽，加强组织领导，完善工作机制，明确校级主管领 导😘，落实牵头部门和相关责任部门，配齐配强管理队伍，严格执 行学籍学历专办员制度。要建立学籍学历管理工作制度化、规范 化长效机制，健全规章制度👩🏼‍🦲，及时修订完善学籍学历管理办法并 报省教育厅备案。

二、严格新生资格审查

（一）严格入学资格审查。各高校要建立审查人员👍🏻、部门负 责人🧙🏿、分管校领导“三级审签 ”工作机制，将新生录取照片、考 生电子档案及准考证、录取通知书、居民身份证等材料👱🏻‍♀️，与考生 纸质档案😂、录取考生名册🌶、报名和录取数据进行逐一比对核查， 确保学生基本信息准确无误。

（二）严格录取资格复查。各高校要在新生入学后 3 个月内👩🏿‍🎓， 对报名资格、加分照顾和免试入学资格条件等进行全面复查🤹🏼‍♀️，对 新生的有关证明材料进行核查🕵🏽‍♀️，重点做好前置学历复核。

对于在新生入学资格审查、录取资格复查中，发现通过弄虚 作假、徇私舞弊等方式违规获得录取资格或学籍的新生，一经查 实，取消其入学资格或学籍。

三🙇‍♀️、规范学籍学历电子注册

（一）规范新生学籍电子注册🥖。各高校要在做好新生入学资 格审查的基础上🫱，按照学籍电子注册有关要求，及时在“ 中国高 等教育学生信息网 ”（简称“ 学信网 ”）上进行学籍电子注册🥂，确

保新生学籍电子注册信息完整、真实、准确。新生学籍电子注册 工作完成后，各高校要督促指导新生及时登录学信网核对个人身 份信息和学籍注册信息，及时核实纠正发现的问题⏬。严禁不开展 新生入学资格复查🛬、不核实学生实际报到情况全部注册学籍的行 为。

（二）规范学历证书管理与电子注册。各高校要加强毕业生 资格审查🙏🏻🏋🏻‍♀️，规范备案手续，严格学历电子注册，完善证书管理发 放制度。毕业生资格审查数据报省教育厅备案后，印制发放学历 证书©️，进行学历电子注册。注册信息与学籍注册信息☁️、学历证书 信息内容要保持一致，确保准确🛶、完整、真实💪🏿、有效。学历证书 照片与学历电子注册照片保持一致。严禁以任何形式转移下放毕 业生资格审查职责🛹，严禁向违反国家和省有关招生规定取得入学 资格或者学籍的“ 学生 ”和无学籍🚲、空挂学籍或不具备毕业生资 格的学生发放学历证书。

四、加强过程管理

（一）加强在籍学生管理👨🏻‍💻。各高校要按照有关政策规定，进 一步明确学籍异动的程序和要求，做好学籍信息变更🐅、休复学等 学籍异动工作，建立工作台账🧎‍♂️‍➡️。对于超出高校学籍管理制度规定 最长学习年限的学生，核实情况后按照规定办理。

（二）严格身份信息复核🙋🏿‍♂️。各高校要形成常态化学籍学历身 份信息复核工作机制🩵，及时关注学信网监测预警系统推送的信息， 对身份信息存疑的学生，做到随时发现、随时查实📴、随时处理🧖🏽‍♀️。

五、强化档案管理

各高校要规范做好学籍学历档案的收集整理、检查核对、鉴 别归档、保管使用、转送移交等工作。学籍学历档案要包含入学🦜、 学习、学籍、毕业等材料🎄，确保学籍学历档案的完整、准确👨🏻‍🦼‍➡️、系 统、安全👩‍👧‍👧。积极利用大数据、人工智能等技术手段，创新管理方 式，推进学籍学历管理的数字化智能化水平，采用纸质⛹️‍♂️、电子等 多种形式，确保学籍学历档案长期保存⛳️。

六𓀐、压实主体责任

各高校要严格落实高等学历继续教育办学主体责任🌷，高度重 视学籍学历管理工作，建立健全政策宣传🏋🏽‍♂️、信访咨询、监督检查🔶、 责任追究等工作机制。要畅通学生了解学籍学历规定的渠道，精 准推送学籍学历管理政策🧙、规章制度、工作通知、办理流程、公 告公示等信息。要做好校外教学点学籍学历业务的指导💱、督查🍚。  学籍学历管理各环节必须由专人负责，建立“谁审核👨🏼、谁签字、  谁负责 ”的责任追究制🍓。

省教育厅将进一步加强对各高校的监管，开展定期与不定期， 常规与专项相结合的检查🧑‍💼，对违规情况依法依规处理🗺。